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Leadership Meeting with Delegates
[vc_row][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]El pasado miércoles 22 de julio las delegadas se dieron cita con las directoras del colegio en una reunión virtual para conversar de las inquietudes de cara al inicio del año escolar 2020-2021. Se revisaron las diapositivas que pueden encontrar aquí seguidas de una sesión de preguntas que resumimos más abajo.
Ms. Gygax reiteró lo comunicado al finalizar el año escolar 2019-2020 en el documento llamado “Trusting and Planning Forward” que es la guía de reintegro elaborada por el comité de emergencia tomando en consideración el trabajo de los subcomités que lo conforman. En ese documento se tomaron en consideración los pareceres de la comunidad estudiantil y de padres. Recordamos que esta guía se planteó a inicios de verano como una primera versión. En ese momento y a la fecha nos mantenemos enfocados trabajando para recibir a todos los estudiantes de Pre-Kinder a 6to grado presencialmente en agosto, y los alumnos de 7mo a 12mo bajo una modalidad combinando la educación a distancia y la presencial, siempre que las directrices del Ministerio de Salud y de Educación así lo permitan.
Nuestras aulas e instalaciones han sido intervenidas para hacer esto posible, redistribuyendo el número de alumnos por aulas y separando areas de modo que cada grupo de alumnos se mantenga segregado y se evite el intercambio entre grupos de diferentes grados.
Para lograr esto, el colegio ha invertido en la adquisicion de materiales, insumos y equipos para la nueva normalidad. Asi como para desinfección de areas bajo nuevos protocolos para poder proveer aulas desde donde se puedan transmitir clases de alta calidad de imagen y sonido. Instalacion de cámaras para los grados que tendrán la modalidad híbrida (virtual mitad del ciclo y presencial la otra mitad), mantener la nómina actual de profesores y todos los empleados garantizando su empleo en momentos de solidaridad y nuevos gastos de recursos humanos en personal de tecnologia (la nomina y gastos de recursos humanos representan casi el 70% del presupuesto escolar).
Inversiones que se han hecho para dar cumplimiento a los nuevos protocolos pudieran compensar cualquier ahorro generado en otras areas. Ahorros potenciales igualmente se compensan con beneficios extendidos como fijar la taza cambiaria en el momento de matriculación asi como los que pagaron con una tasa menor ya que actualmente se ha experimentado una alza que afecta nuestros gastos en dólares. El grado de compensación y ahorro, si lo hubiera, solo lo sabremos realmente al final del año escolar cuando hayamos ejecutado dicho presupuesto y se pueda hacer esa evaluación.
Es importante destacar que el cuerpo de docentes se ha entrenado en este tiempo para poder brindar el programa académico. Nuestros profesores han estado capacitándose con el Google Classroom Certification, Global Online Academy y un curso en sobre el aprendizaje/enseñanza a distancia para docentes de escuela primaria, media y secundaria. En la reunión pudimos ver incluso las sesiones de trabajo donde los docentes han tocado temas que van desde mantener el enfoque, la motivación, enriquecer contenido, etc. de la instrucción a distancia. Estamos confiados en que lo que estaremos viendo como clases a distancia, para los grados o familias que así lo requieran, sería una instrucción de alta calidad y contenido.
Igualmente, en estos meses se ha dado conclusión de la configuración del “Parents’ Web” de Renweb/FACTS de modo que el seguimiento a las clases y comunicación con los profesores será también mejor.
Nuestro compromiso es brindarles la mejor instrucción a sus hijos. Hemos mantenido nuestros estándares y si algo ha hecho la pandemia es resaltar aquellas prácticas que debemos aquilatar, valorar y proteger bajo cualquier modalidad de instrucción. Estamos en tiempos que nos retan y desafían como profesionales de la educación, pero contamos con un valioso recurso humano en nuestro cuerpo docente, con familias responsables, entendidas y con capacidad para responder a los retos que tenemos por delante y sobre todo con la guianza de Dios a quien acudimos continuamente en busca de dirección y sabiduría.
Agradecemos el que también nos hayan retroalimentado y ayudado en este etapa del “puente” en tantas formas. Estamos en la antesala del “Nuevo Normal”, les pedimos paciencia para esperar las directrices de las autoridades quienes la semana próxima han dicho que emitirán declaraciones relacionadas con el próximo año escolar. Les recordamos que hasta nuevo aviso, las siguientes fechas se mantienen pues se refieren a encuentros virtuales:
19 de agosto: Reunión de orientación virtual para nuevas familias
20 de agosto: Noche virtual de regreso a la escuela
21 de agosto: reunión virtual personalizada para saludar y conocer los profesores titulares de sus hijos. Las citas para esta reunión se harán de forma similar a la formato de las conferencias de entrega de notas.
24 de agosto: primer día de clases, presenciales y virtuales, según los grados. Reiteramos el inicio de clases presenciales depende de lo que comuniquen las autoridades.[/vc_column_text][us_separator show_line=”1″][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]Estas son las imágenes de las diapositivas compartidas por Ms. Gygax en la reunión de delegadas del mes de julio, 2020:
[/vc_column_text][us_grid post_type=”attachment” images=”26668,26669,26670,26671,26672,26673″ orderby=”post__in” columns=”1″ img_size=”full”][us_separator show_line=”1″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Resumen de la sesión de preguntas:
¿Bajo qué modalidad piensan dar inicio a las clases?
A la fecha, 29 de julio de 2020, las autoridades aún no han establecido una modalidad a la cual debemos adherirnos, esperamos recibir noticias la semana próxima conforme el nuevo ministro ha indicado que se pronunciará al repecto. Nuestro documento guía contempla que los alumnos de PK-6to se reintegren presencialmente y los alumnos de 7mo a 12mo asistan 3 días presencial y 3 días virtual. Para estos alumnos, la modalidad híbrida conlleva un ajuste de las materias y horarios manejable que permitirá aprovechar los beneficios que se pudieron tener en formato virtual sin dejar de tener los beneficios de encontrarse física y socialmente presentes en el plantel.
¿Todos los colegios afiliados de AINEP adoptarán la misma modalidad?
AINEP ha publicado la siguiente declaración al respecto:[/vc_column_text][us_image image=”27302″ size=”us_600_600_crop” onclick=”lightbox”][vc_column_text]
¿Podrá una familia decidir la modalidad que quiera para su hijo por razones propias del núcleo familiar?
Sí, entedemos que hay familias que a pesar de tener la posibilidad de la enseñanza presencial, van a optar por una acomodacion a la presencial. Para ellos se coordinará el seguimiento a distancia que variará considerablemente segun el grado del que estemos hablando. De todos modos, para poder reportar ante las autoridades educativas la escolaridad de un alumno, es necesario el cumplimiento riguroso del programa académico.
Comentario adicional: En Secundaria se está implementando el uso de cámaras en las aulas ya que los profesores estarán impartiendo la instrucción desde el salón de clases en horario sincronizado, esto así porque desde el inicio se establece un arranque de clases con un componente a distancia. Para la primaria hemos invertido para hacer del plantel un lugar lo mas seguro posible donde puedan asistir presencialmente, haciendo espacios de uso exclusivo para los grupos y con el mínimo intercambio en las instalaciones.
En Primaria se le está buscando la forma de que los alumnos reciban la instrucción, pero haciendo acomodación a las condiciones de la familia. Entendemos que luego de recibir resultados de la encuesta podremos dar mas detalles operativos de cómo luciría la modalidad de educación a distancia en estos grados.
¿Cómo sería el acceso al plantel?
A fin de mantener el plantel lo más controlado posible, el acceso al mismo se limitará exclusivamente al personal del colegio y a los alumnos. Los padres y personal de apoyo familiar, en seguimiento a los protocolos de la covidianidad, se mantienen fuera del plantel. Se está diseñando la entrada al plantel de modo que utilicemos más de una entrada y posiblemente diferir la entrada de prescolar a las 8:00 a.m.
Ante un contagio en un grupo, ¿Qué sucede?
El propósito de segregar grupos es poder rastrear posibles cruces de contagio. La Dra. ha recibido entrenamiento del Johns Hopkins en la materia de rastreo y nos está asistiendo en el diseño de los pasos a seguir. Cada caso se tratará según se presente. Entendemos que procederá la llamada para el retiro del estudiante que presente síntomas estando en el colegio manteniéndose con la modalidad de educación a distancia hasta que su pediatra autorice el reintegro. Se habilitará un lugar próximo a la enfermería pero aislado del lugar donde van los alumnos a la enfermería a tratar asuntos no relacionados con COVID.
Hemos consultado múltiples fuentes sobre el contagio en edades infantiles que nos dan una perspectiva de confianza de que con el seguimiento a los protocolos de medidas de seguridad e higiene contínua podremos convivir con la realidad del COVID’19 en un marco escolar. Aquí los enlaces a dos de ellas, a modo informativo pues toda decisión que nuestro liderazgo toma debe considerar estudios y data que sean aplicables al tema:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][us_grid taxonomy_category=”news” orderby=”modified” items_quantity=”3″ columns=”1″][vc_column_text]
Los párrafos de resumen de los artículos citados apuntan a que:
“A medida que muchos países comienzan a levantar algunas de las restricciones para contener la propagación de COVID-19, la falta de evidencia de transmisión en el entorno escolar permanece. Examinamos las notificaciones irlandesas de SARS-CoV2 en el entorno escolar antes del cierre de la escuela el 12 de marzo de 2020 e identificamos que no había transmisión pediátrica. Esto se suma a la evidencia actual de que los niños no parecen ser los impulsores de la transmisión, y argumentamos que la reapertura de las escuelas debe considerarse segura acompañada de ciertas medidas.” -Eurosurveillance
“Según la evidencia disponible, los niños no parecen estar en mayor riesgo de COVID-19 que los adultos. Mientras que algunos niños y bebés han estado enfermos con COVID-19, los adultos constituyen la mayoría de los casos conocidos hasta la fecha.” -CDC
[/vc_column_text][us_separator show_line=”1″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Esperando haber recogido en este documento el sentir e informaciones compartidas en el conversatorio de delegadas y liderazgo escolar, nuestras líneas de comunicación están abiertas para cualquier inquietud que puedan tener:
Ms. Gygax: headofschool@tas.edu.do
Ms. Resek: principal_lg@tas.edu.do
Ms. Torres: principal_ug@tas.edu.do
Ms. Viera: acoordinator@tas.edu.do
Atentamente nos reiteramos a sus órdenes,
Ashton School[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Tags: 2020-2021, COVID-19, Elementary, High School, Middle School, Preschool, QuarantineEnd of year message
Dear Ashton Family,
We say goodbye to the 2019-2020 school year with gratitude for the many positive experiences we had and for being sustained through the challenges. Thank you to all of you as well for exemplifying the home/school relationship for the well being of our children.
To those few families who are leaving us this year, we extend our best wishes and God’s blessings upon you wherever He leads you. We know that several of you are relocating overseas. Whether you are staying in country or going abroad, we certainly hope that your children will take Ashton inspired minds and transformed hearts to serve them well in their new learning and living environments.
For those registered families who will be with us in August, we happily announce our Gator Summer Series. While we certainly encourage you to give your children plenty of opportunities to stay away from the screen and get outdoors observing safety protocols, we also want to give them the opportunity to stay connected with some of our amazing teachers who will volunteer some of their summer hours, bringing this to you at no additional cost. We will send you the private link in the coming days, but here is a preview:
- Pk-4th graders will find Ashton teachers doing read alouds of some of their favorite books. Look for surprise readers who are Ashton teachers that you might not even know!
- 3rd-6thgraders: will be able to check in with Mr. Sanquintin for Coding lessons under a very fun game: Scratch
- For Middle School and High School students the offer will include math workshops, social studies themed gatherings, professional make-up drama courses parallel to drama lessons to develop characters in theater. A Photoshop introductory course was also added to the offer for the upper grades.
- Gator Gatherings have flourished online and will continue with Mr. Henriquez over the summer.
While the situation with this virus is evolving and changes may come our way in the coming weeks, as of now we ask that you note the following dates in your agendas:
- August 19th: Virtual Orientation for New Families
- August 20th: Virtual Back to School Night
- August 21st: Virtual meet and greet with your child’s Homeroom/Advisory teacher. Sign up times will be provided similar to the parent/teacher conferences format.
- August 24th: First day of school, face-to-face and virtual depending on grade levels. Details will be provided in August.
We are very pleased to have received positive feedback about the Trusting and Planning Forward Guide, as we are for the contributions from parents and students during the meetings and Town Halls that we have had. In response to a parent suggestion, in August we will be preparing short, informal videos to share with parents and students regarding important protocols so that by the first day of school, students are more informed.
We wish you all a restful and healthy summer break and pray that we will be able to unite in August as planned. Stay connected with us on our webpage, Instagram and Delegates Chat groups.
God bless you!
Mrs. Gygax
Tags: 2019-2020, 2020-2021, End of yearPlanning for Reuniting in 2020-2021
[vc_row][vc_column][vc_column_text]On a weekly basis the school’s Emergency Committee has been meeting in order to review the school’s response to the current Pandemic in terms of Academics, Services to the Community and Operations. This is the time when the group shares best practices learned from different webinars and forums to which we have access through the networks our school has developed.
The team is now in the midst of the preparation of the “Trusting and Planning Forward: A Guide to Reuniting for 2020-2021″. Our priority with the documentation we are producing is to focus on the safety of our families and our commitment to the mission and vision that has carried us through these weeks. As we have reiterated, this experience has promoted the implementation of several practices that we may want to keep as we plan forward. Every stakeholder has been forced out of comfort zones and serious considerations have been discussed as excellent take-aways for the near future.
In order to produce an organized plan of action, seven committees will be drafting and reviewing documentation to present a guide that integrates the following areas to align with our vision and mission:[/vc_column_text][us_separator size=”custom” height=”30px”][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Community Services and Relationships” title_tag=”h6″ img=”26496″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Extended Learning Development” title_tag=”h6″ img=”26497″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Finance Management” title_tag=”h6″ img=”26501″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Operations and Facilities Management” title_tag=”h6″ img=”26499″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Socio-emotional, Spiritual and Character Development” title_tag=”h6″ img=”26500″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Safety and Well-being” title_tag=”h6″ img=”26502″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_iconbox icon=”fas|group” style=”circle” title=”Teaching and Learning” title_tag=”h6″ img=”26498″ el_class=”comittee” css=”%7B%22default%22%3A%7B%22font-weight%22%3A%22500%22%2C%22font-size%22%3A%2220px%22%2C%22width%22%3A%2222%25%22%2C%22margin-left%22%3A%2215px%22%2C%22margin-right%22%3A%2215px%22%7D%7D”][/us_iconbox][us_separator size=”custom” height=”30px”][vc_column_text]The purposes of these committees have been defined. For example, the Safety and Well-being Sub-committee will need to be on top of how what we learn about the virus will affect the school’s practices and decision making. In conjunction with the Teaching and Learning sub-committee, the Safety and Well-being sub-committee will design and continually update a decision matrix that informs how learning and operations should commence and shift based on current health and safety guidelines: IF conditions look like this, THEN we learn / operate like this….
In order to do that and design and continually update the policies, procedures and precautions that ensure the health and safety of our entire community, coordination between the committees will also be key.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Tags: 2020-2021, COVID-19, Planning, Quarantine