Ashton School

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Announcement on start of school year 2020-2021

Dear Parents,

We hope these first few days of transition have brought joy to your child’s hearts.  For us it has certainly been heartwarming to visit some distance classrooms and see them engaged and happy to be connected with their school again.

As we communicated in June and again during the Back to School Night, we scheduled to start connecting with our students as of August 24th to work on orientation, reviews and provide socio-emotional interventions.  This decision was based on Resolution 03-2020 that was in place. 

During the press conference on the afternoon of Monday, August 24th, the Minister of Education stated that he would not be opposed if schools that were ready to start wanted to do so.  On Wednesday morning we also saw an announcement from the MINERD spokesperson (https://noticiasviprd.com/ciencia/vocera-del-minerd-diulka-perez-reitero-que-los-colegios-que-estan-preparados-pueden-iniciar-la-docencia/) saying that schools that start earlier may end earlier. Earlier in the month, we shared a communication with you which outlined the professional development that has taken place for teachers over the past several months, including the summer weeks.  In the weeks to come, we will also continue to provide meetings and workshops for parents in navigating platforms and our learning tools, as we have been doing since last week.  All of the above places us in alignment with Article 1 of Resolution 08-2020, which was received today.  Likewise, we welcome the orientation and staff development plan that the MINERD says they will share with schools and integrate any resources that we feel will enhance what we have in place.

Therefore, we reiterate our plans to complete the first two cycles to work on orientation and reviews for students, as well as to provide socio-emotional interventions.  This will be followed by the start of 2020-2021 academic content as of Cycle 3.  As always, we plan to deliver 180 days of instruction in accordance with the standards set forth by Cognia/SACS, our U.S. accrediting body.  Based on the information that we now have from the MINERD vocera, it is our understanding that we will be able to conclude our school year in June, unless unforeseen circumstances develop.

We understand that this school year will require all of us to be flexible, adaptive, and resilient.  We will continually reach out to you and our students to use your feedback to adjust where possible.   Thank you for working together with us for the well-being of the children as we navigate these uncharted territories.  We are grateful to all of you and we trust that God’s hand will continue to guide us through these challenging times.

Sincerely,

 

Ashton School and Ashton School Parents’ Association

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eLearning Announced

Estimados Padres,

En el día de hoy nos dirigimos a las autoridades nacionales y les expresamos las decisiones que estarán rigiendo nuestra vida escolar en las próximas semanas ante la Pandemia de Covid-19. Estamos conscientes que mientras el Ministerio de Educación está preocupado y trabaja para garantizar que los estudiantes estén protegidos mientras luchamos contra la amenaza de propagación de COVID-19, los colegios ACCAS colaboran estrechamente con el Departamento de Estado de los Estados Unidos, a través de nuestra Asociación, y de ellos hemos recibido pautas con respecto a los planes de contingencia ante esta crisis de salud.

A lo largo de los años, hemos podido establecer continuamente un equilibrio entre cumplir con los mandatos de MINERD y lo que nuestras agencias de acreditación de EE. UU. esperan de nosotros, especialmente en una situación crítica que muy probablemente podría poner en riesgo la vida de las personas en nuestras comunidades. Esperamos que en esta ocasión, más que nunca, se pueda mantener ese equilibrio.

Todas las pautas que hemos recibido de nuestras agencias regionales de EE. UU. exigen la preparación de la instrucción en línea en caso de que COVID-19 llegue a nuestras áreas, lo cual es ya un hecho. Esto se debe a que el consenso internacional es que el distanciamiento social es clave para prevenir la propagación del virus. Por lo tanto, cada día que los niños vengan a la escuela, habrá un mayor riesgo de propagación a cada miembro de nuestra institución y a sus familias. Entendemos que este es el momento de actuar ya que la propagación del virus está en sus inicios.

Por lo tanto, les informamos que estaremos activando nuestro plan de eLearning para continuar y garantizar la continuidad de instrucción de modo virtual a partir del 18 de marzo, 2020.

Mañana procederemos con el plan de probar la plataforma en línea desde el colegio para alumnos de 7mo a 12mo (Middle y High School). Estos estudiantes están ya acostumbrados al uso de Google Suite, que será uno de nuestros recursos básicos. Esto permitirá a los profesores y alumnos identificar cualquier dificultad y recibir el soporte del Departamento de Tecnología. Por tanto, los alumnos de 7mo a 12mo deben conectarse desde casa mañana en su horario regular de clases, de modo que se aseguren que tendrán todo en orden para el miércoles. Los profesores de Primaria continuarán grabando las lecciones que estarán subiendo para el miércoles.

Aunque dejamos abierta la posibilidad con el MINERD de extender el escenario de educación a distancia más allá de Semana Santa en caso de que la situación de COVID-19 no mejore, nuestra esperanza al día de hoy, es que para el 14 de abril podamos regresar a la normalidad tal como está establecido en el calendario escolar. Naturalmente estaremos actualizándoles continuamente y mañana mandaremos una Guía del Plan ‘eLearning’ de Educación a Distancia para Estudiantes/Padres que podrá servirles de ayuda.

Les aseguramos que actuaremos con la misma responsabilidad que siempre nos ha caracterizado en el entendido de que continuaremos ofertando un servicio y una enseñanza de calidad. Es nuestra responsabilidad y obligación moral no sólo proteger a los miembros de nuestra comunidad escolar, sino también servir como ciudadanos responsables y accionar de manera que ayudemos a mitigar el riesgo de contagio ante enfermedades contagiosas como Covid-19.

Quisiéramos cerrar esta comunicación con una cita compartida por Twitter recientemente por un superintendente escolar cuando le preguntaron sobre cómo deberían actuar las escuelas ante esta amenaza. Su respuesta fue: “Al final, será imposible saber si reaccionamos de forma exagerada o hicimos demasiado, pero será MUY evidente si reaccionamos de manera insuficiente o hicimos muy poco”.

Que el Señor tenga misericordia de nuestra nación y que esta experiencia nos recuerde fijar nuestra esperanza en Él.

Bendiciones,

Ines Gygax
Directora General

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