Dear Ashton Family,
Ashton school has demonstrated that we are a united family that can face challenges together. From the onset of the COVID-19 crisis in our country, we have been planning forward and activating distance learning systems to continue the delivery of quality instruction to our students. This has included outreach to students who may have needed special support, addressing emotional needs and communicating regularly with our parent community.
Concurrently, we have been trusting and planning forward as we enthusiastically look to reunite while taking concerted measures to protect our school community to the best of our ability. We acknowledge that this can only be done with the full cooperation of our parents and students, and trust that we will work together on this crucial endeavor.
Our school is grounded on the assurance that God is in control and thus we fully trust that He will use this experience for a special purpose in each of our lives. With that trust we have been and will continue to plan forward towards an enhanced framework of teaching and learning for the 2020-2021 school year. Despite the challenges, our teachers and administrators have found silver linings through this experience and some of those findings can and should become part of our educational services. This will form part of futures planning.
The immediate future brings us challenging opportunities to reunite on campus while continuing to confront the reality of existing and potentially ongoing health concerns. Re-entry will be based on public health guidelines for easing current restrictions. To this end, we have created a “de-escalation matrix” much like we did with the matrix that we used in March. At the moment, it looks like August 24th is a target date for starting the new school year, even if in a modified format. We will use guidelines set forth by the Dominican Ministry of Health, US based agencies and public health experts to make decisions. The school’s Emergency Committee serves as the “nerve center” from which other subcommittees are being formed to address the different implications related to the protocols and practices that will surface from this experience. These practices will be in place during the first quarter and will be reviewed every week to determine future decisions.
We are preparing a guide that outlines implications that have been and will be taken into consideration so that we will continue to successfully work together for the ultimate well-being of our students’ academic, physical and spiritual development, which is the core of our vision and mission. Teachers, administrators and you, our valued parents, have stretched themselves in an amazing way. Be assured that we will do whatever is within our means to continue serving our students into the “next normal” for schooling. Thank you for being part of this amazing family!
God bless you and guard you!
Ines Gygax
Querida familia Ashton:
Ante todo hacemos un reconocimiento a que Ashton ha demostrado que somos una familia unida que puede enfrentar desafíos juntos. Desde el inicio de la crisis de COVID-19 en nuestro país, hemos estado planificando y activando sistemas de aprendizaje a distancia para continuar brindando instrucción de calidad a nuestros estudiantes. Esto ha incluido alcanzar a los estudiantes que pueden haber necesitado un apoyo especial, asi como el abordar las necesidades emocionales que surgieron y el comunicarse regularmente con nuestra comunidad de padres.
Al mismo tiempo, hemos estado confiando y planificando a futuro mientras buscamos con entusiasmo reunirnos mientras tomamos medidas concertadas para proteger a nuestra comunidad escolar lo mejor que podamos. Reconocemos que esto solo se puede hacer con la plena cooperación de nuestros padres y estudiantes, y confiamos en que trabajaremos juntos en este esfuerzo crucial.
Nuestra escuela se basa en la seguridad de que Dios tiene el control y, por lo tanto, confiamos plenamente en que Él usará esta experiencia para un propósito especial en cada una de nuestras vidas. Con esa confianza, hemos estado y seguiremos planificando hacia un marco mejorado de enseñanza y aprendizaje para el año escolar 2020-2021. A pesar de los desafíos, nuestros maestros y administradores han encontrado resultados positivos a través de esta experiencia y algunos de esos hallazgos pueden y deben formar parte de nuestros servicios educativos. Esto formará parte de la planificación a futuro.
El futuro inmediato nos brinda oportunidades desafiantes para reunirnos en el campus mientras continuamos confrontando la realidad de las preocupaciones de salud existentes y potencialmente continuas. El reingreso se basará en pautas de salud pública para aliviar las restricciones actuales. Con este fin, hemos creado una “matriz de desescalada”, como lo hicimos con la matriz que utilizamos en marzo. Por el momento, parece que el 24 de agosto es una fecha posible para comenzar el nuevo año escolar, incluso si estuviéramos en un formato modificado. Utilizaremos las pautas establecidas por el Ministerio de Salud dominicano, agencias con sede en los EE. UU. así como las opiniones de expertos en salud pública para tomar decisiones. El Comité de Emergencia de la escuela sirve como el “centro neurálgico” a partir del cual se están formando otros subcomités para abordar las diferentes implicaciones relacionadas con los protocolos y prácticas que surgirán de esta experiencia. Estas prácticas estarán vigentes durante el primer trimestre y se revisarán todas las semanas para determinar decisiones futuras.
Estamos preparando una guía que describe las implicaciones que han sido y serán tomadas en consideración para que podamos continuar trabajando juntos con éxito para el bienestar final del desarrollo académico, físico y espiritual de nuestros estudiantes, que es el núcleo de nuestra visión y misión. Los maestros, administradores y ustedes, nuestros valiosos padres, han dado de sí de una manera increíble. Tenga la seguridad de que haremos todo lo que esté a nuestro alcance para continuar sirviendo a nuestros estudiantes en la “próxima normalidad” para la escolarización. ¡Gracias por ser parte de esta increíble familia!
Dios les bendiga y proteja!
Ines Gygax